一、预付账款的概念

预付账款是指企业在商品交易中按双方合同约定预先支付的部分货款。

二、账户设置

企业设置“预付账款”账户，“预付账款”是资产类账户，借方登记企业预付及补付的金额，贷方登记企业收到货物后结算的价税合计或收回的多付的金额。期末余额在借方，表示企业实际预付的款项；期末余额在贷方，表示企业应付或应补付的款项。

对于预付账款不多的企业，可以不设置“预付账款”账户，而直接通过“应付账款”账户核算。即完全让“应付账款”代替。

3．预付账款的核算

(1)预付货款：

借：预付账款

贷：银行存款

(2)收到材料等货物：

借：原材料(库存商品等)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

(3)补付货款或收取多付货款：

①借：预付账款

贷：银行存款

②借：银行存款

贷：预付账款

例：美宁公司向信达公司购买材料一批，买价3000元，增值税税额390元，双方合同约定预付价款的40%，余款收货后补付。相关会计分录如下：

借：预付账款 1200

贷：银行存款 1200

借：原材料 3000

应交税费——应交增值税(进项税额) 390

贷：预付账款 3390

借：预付账款 2190

贷：银行存款 2190

当堂达标：

1.预付账款不多的企业，可以不设“预付账款”科目，而将预付的款项记入(　　)

A．“应付账款”科目的借方 B．“应付账款”科目的贷方

C．“应收账款”科目的借方 D．“应收账款”科目的贷方

答案：A